La parte creativa di un matrimonio parte dalla wedding stationery o wedding suite. Ma cos'è una wedding stationery? Con questo termine si intendono tutti gli elementi in carta che si utilizzano prima, durante e dopo un matrimonio: save the date, partecipazioni, libretti della cerimonia, oggetti personalizzati, menù fino ai biglietti di ringraziamento.
Cominciamo da loro… le partecipazioni di nozze! Sono il primo elemento della wedding stationery, il “biglietto da visita” del matrimonio e un indizio su quale sarà lo stile dell’evento. Hanno il preciso compito di parlare di voi, raccontare qualcosa di unico e anche di creare aspettativa. Un logo, un'illustrazione, una palette colori che si combinano tra loro per dare vita a quella che sarà un'immagine coordinata a tutti gli effetti, realizzata esclusivamente per gli sposi. La parola d'ordine è coordinazione! Quali elementi possiamo inserire? Partecipazione: contiene tutti i dati riguardanti il rito Invito: contiene le informazioni riguardanti la festa RSVP: "répondez s'il vous plaît " ovvero conferma di presenza Lista nozze: può essere un link o l’indirizzo di un negozio fisico Eventuale dress code
Cinque dettagli che le renderanno uniche! 1 - Un design esclusivo Per un progetto su misura si può partire da colori, forme, caratteri fino ad arrivare al logo degli sposi. Per realizzarlo avrete bisogno di un grafico esperto (o della vostra wedding planner). E’ il simbolo del vostro giorno, disegnato per voi da un professionista, per ornare partecipazioni, menù e tutte le componenti della stationery (e qualsiasi altro elemento desideriate). Il logo costituisce quel tocco in più, sempre in linea con lo stile dell’evento, che non può mancare per un matrimonio perfetto! Dovrebbe raccontare qualcosa degli sposi, la loro storia trasformata in linee, illustrazioni e caratteri. Così, ad esempio, le loro iniziali si trasformano diventando il sigillo della wedding stationery. 2 - Materiali pregiati, carte e finiture Da scegliere sulla base del mood dell'evento, carte di buona qualità e stampe raffinate; è utile pensare fin da subito all’abbinamento con la busta o a progettarne una su misura. Verifica anche che i materiali siano giusti per realizzare l’intero coordinato cartaceo. 3 - Timbri e sigilli Il sigillo in ceralacca continua ad essere tra i più scelti: può essere realizzato in diverse forme e, con il giusto colore, conferisce al tuo invito un tocco davvero chic. Altrettanto interessanti però sono i timbri personalizzati.
4 - Nastri fiocchi e decorazioni Regola fondamentale: la decorazione deve essere raffinata e di alta qualità (raso pregiato o seta), non esagerata; le applicazioni scelte devono valorizzare il prodotto finale. 5 - Caratteri e Calligrafia Questo è un passaggio fondamentale: devono essere decorativi ma ben leggibili e le informazioni devono risultare sempre chiare. Attenzione: se pensi di intagliare, stampare o incidere qualcosa la scelta del carattere potrebbe condizionarvi. La compilazione delle buste andrebbe assolutamente fatta a mano magari con l’aiuto di un calligrafo professionista. Dettaglio bonus Potete dare un ultimo tocco alla vostra partecipazione, date sfogo alla creatività! Uno spruzzo di profumo, una degustazione di confetti, un disegno realizzato a mano… mi raccomando, mettetevi sempre nei panni di chi riceverà il vostro invito!
Passiamo adesso agli aspetti pratici! Ecco le domande che tutte le spose si sono fatte almeno una volta. Cosa scrivere sulle buste? Se spedite, devono essere inseriti gli indirizzi e i nomi dei destinatari, sulla destra sotto il francobollo; se consegnate di persona solo i nomi dei destinatari. La scritta sulle buste deve essere rigorosamente a mano in bella grafia dello stesso colore della stampa. I nomi devono essere preceduti solo da “Gentilissimo/a/i” senza titoli o altro. Chi stiamo invitando: persona single: nome e cognome; coppia sposata: nome di entrambi, cognome di lui; coppia non sposata: nome e cognome di entrambi; un’intera famiglia: cognome della famiglia o nome e cognome del capofamiglia seguito da “e famiglia”; solo alcuni membri della famiglia: nome di ogni invitato separato da una virgola e alla fine il cognome di tutti; una donna sola con figli: nome e cognome di lei, nome di ogni figlio separato da una virgola e cognome dei figli.
Come calcolo in numero degli inviti da stampare? Gli inviti devono essere conteggiati per nuclei familiari; è opportuno stamparne un 10% in più rispetto al numero previsto. Quando è il momento giusto per consegnare le partecipazioni? E se volessi inviare un save the date? Il save the date si consegna o si spedisce prima di inviti e partecipazioni per comunicare ad amici e parenti la data delle nozze. E' buona regola consegnarli 6/8 mesi prima della data delle nozze. Ecco una pratica tabella per semplificare la vita alle future spose!
La consegna delle partecipazioni a mano deve avvenire almeno due mesi prima mentre la spedizione almeno tre mesi prima.
Fate attenzione alle eccezioni se:
- il matrimonio si svolge in un posto molto lontano dal resto della famiglia
- hai scelto una data a cavallo tra le festività o un giorno di festa
In questi casi bisogna anticipare i tempi di consegna o assicurarsi di inviare il save the date (nella tabella troverai anche lui).
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